IM.P.O Dirección Nacional de Impresiones y Publicaciones Oficiales

IMPO ha desarrollado una herramienta que permite a los organismos estatales el almacenamiento de todos los actos administrativos que componen su estructura normativa, facilitándole su consulta, de manera ágil y estructurada, mediante una interfaz amigable. Así concebido, este producto, denominado Base de Datos Institucional, admite ser potenciado en su contenido, incorporando al mismo la normativa nacional.
Con efectivos motores de búsqueda que habilitan el acceso inmediato a la información que contiene, la Base de Datos Institucional llega a cumplir una triple función:
a) de transparencia, porque faculta al organismo a poner al alcance de la ciudadanía, para su conocimiento, todas las manifestaciones del poder público que, en el ejercicio de potestades administrativas, emanan de sus autoridades. En este punto, vale precisar que la legalidad, veracidad y calidad de la información a incorporar a la Base de Datos Institucional, será de estricta responsabilidad de la dependencia, entidad o empresa pública, estatal o no estatal, que la proporcione en virtud de sus atribuciones o facultades normativas.
b) de gestión interna de la institución, porque la habilita a poner a disposición de todos o parte de los funcionarios que la integran -en las condiciones de acceso que oportunamente se definan- las disposiciones dictadas por los jerarcas de las diferentes áreas o sectores de su estructura organizativa.
c) de conservación de la información, porque cuenta con un sistema de respaldo de toda la información que se carga, evitando el riesgo de pérdida de la misma -cuando el soporte físico se haya extraviado o destruido- que funciona como un doble respaldo cuando la documentación ya existe en soporte digital.